Ивент-индустрия — один из основных факторов развития белорусской экономики. В 2019 году в республике прошел первый Global Event Congress (международный ивент-форум). Его участники сошлись во мнении, что индустрия мероприятий является важным элементом развития туризма в стране. Так, летом 2019 г. Минск стал столицей II Европейских игр, в которых участвовало около четырех тысяч спортсменов из 50 стран мира и порядка 30 тысяч туристов. Залогом успеха таких крупных проектов становится слаженная и профессиональная работа организаторов, в том числе по созданию надежной временной энергетической инфраструктуры. В основе последней — восемь составляющих:

1. Грамотный выбор площадки
При выборе площадки для мероприятия (будь то открытие олимпийских игр, партийный съезд или музыкальный фестиваль) важна не только ее популярность. Одно из главных условий — наличие инфраструктуры. В идеальном случае всю необходимую мощность дают городские электросети, но таких примеров современная ивент-индустрия не знает. И даже если такие условия есть, без резервных мощностей все равно не обойтись. А для их развертывания нужно специально отведенное место для установки оборудования, подъездные пути.

2. Правильный расчет мощности
Здесь все зависит от масштабов мероприятия. Во время футбольного ЧМ-2014 в Рио дизельные генераторы потратили столько топлива, что его на полгода хватило бы миллиону автомобилей. Специалисты подсчитали, что в среднем один стадион за полтора часа матча потребляет 25 000 кВА электроэнергии. Этого хватило бы на год 13 многоквартирным жилым домам столичного города. Проектирование систем временного энергоснабжения — задача непростая и требующая опыта. Как, например, у специалистов Aggreko («Аггреко»): за их плечами работы на крупнейших мероприятиях, таких как Олимпийские игры, чемпионат мира по футболу 2014 года, фестиваль в Гластонберри, шоу Cirque du Soleil (Цирк дю Солей) и др.

3. Проработка сценария, включая аварийные ситуации
Внезапное отключение электроэнергии — катастрофа для организаторов мероприятия. Поэтому сценарий должен быть проработан с учетом любых событий, включая самые невероятные. И для каждого необходимо спланировать аварийное решение. Например, на объектах Олимпиады-2012 в Лондоне Aggreko установила более 500 резервных генераторов общей мощностью свыше 260 МВт. Компания была готова взять нагрузку на себя в любой момент. Специалисты включаются в проект на начальной стадии, поэтому у организатора есть возможность в любой момент получить консультацию или оперативно поменять план.

4. Подготовка схемы энергоснабжения
От того, насколько качественно и профессионально будет спроектирована и развернута инфраструктура, зависит успех всего мероприятия. Задача эта неординарная. Например, организация временного энергоснабжения Олимпийской деревни на Играх Содружества 2014 года в Глазго потребовала 103 мобильных генератора Aggreko («Аггреко») и 200 км силовых кабелей. Еще более внушительная сеть понадобилась для электроснабжения Первых Европейских игр. Здесь был использован 141 дизель-генератор общей мощностью 36 МВТ, а протяженность кабельных трасс превысила 300 км. Участие опытных специалистов по технической реализации мероприятий позволяет учесть все потребности в оборудовании и оптимально разместить его.

5. Выбор надежного технического решения
Каким бы крупным ни было событие, время на подготовку всегда ограничено. При этом для энергоснабжения нужно надежное, качественное, гибкое и легкомасштабируемое решение. Для этого в Aggreko разработали особую модульную концепцию, больше всего напоминающую конструктор Lego («Лего»). Его «кубики» — это малошумные дизельные генераторы собственного производства мощностью от 30 кВА до 1,25 МВА, двустенные топливные емкости вместимостью от 1 до 20 тонн, мобильные распределительные щиты всепогодного исполнения от 16 A до 7400 А и силовой кабель с промышленными разъемами Powerlock («Пауэрлок»). С их помощью можно построить систему распределенной генерации любой сложности, добавляя или убавляя нужную мощность по мере необходимости.

Оборудование Aggreko рассчитано на работу в экстремальных условиях: на открытых площадках, прямо на грунте, при температурах от -67 до +50°C, при высоких уровнях влажности и загрязнения воздуха.

Для удобства доставки и монтажа все силовые установки Aggreko снабжены такелажными скобами для крепления строп подъемного крана, а также имеют технологические отверстия для перемещения при помощи вилочного погрузчика. Установки большой мощности (свыше 800 кВА) смонтированы в стандартных 20-футовых контейнерах. Корпус силовых установок, будь то шумозащитный кожух или контейнер, надежно защищает «начинку» от любых внешних воздействий, а окружающую среду — от производимого агрегатом шума. Для развертывания временной системы энергоснабжения (соединения генераторов между собой и подключения к объектам) применяется европейское сертифицированное оборудование, способное работать в любых погодных условиях, в том числе — под дождем и в пыли. При этом все соединения имеют высочайшую степень защиты персонала от поражения электрическим током.

6. Техническое сопровождение и аудит
Критически важные факторы успешной реализации проекта по организации временной энергетической инфраструктуры — пусконаладочные работы и обслуживание оборудования силами компании-подрядчика. Aggreko готова взять на себя любую из этих функций, включая дизайн ВЭИ в роли подрядчика или технического эксперта, как это было на Олимпийских играх 2018 года и будет в 2020-м.

Для контроля режима работы и показателей дизель-генераторных установок, а также климатического оборудования в Aggreko используют технологии удаленного мониторинга оборудования, что обеспечивает необходимый «запас прочности» и гарантирует безаварийную работу. При этом используются современные средства беспроводной связи: обмен данными и управление производятся из центра управления с использованием 3G-связи и GPRS-модулей, а для оперативного анализа ситуации применяется специальное диагностическое ПО. Это особенно актуально, когда объекты разбросаны по большой территории, а иногда даже расположены в разных городах.

7. Составление тайм-плана работ
Сжатые сроки подготовки к большим мероприятиям и их строгий тайминг требуют строгого соблюдения графиков работ и своевременной подачи электроэнергии на все площадки. Чтобы избежать накладок, нужно спланировать время каждой операции: в ивент-менеджменте это важнее, чем в любом другом бизнесе. При работе с Aggreko задачу упрощает отработанная годами система обработки заявок и юридического сопровождения контрактов. Заказчику не приходится тратить время на бюрократические процедуры. 193 филиала компании в разных частях света позволяют за считанные дни развернуть сложную инфраструктуру в любой точке мира.

8. Сокращение затрат
Экономика — ключевая составляющая ивент-менеджмента. Любое превышение сметы может серьезно отразиться на эффективности работ. Поэтому очень важно не выходить за ее рамки. Бизнес-модель Aggreko позволяет оптимизировать затраты на энергоснабжение, сократить расходы на монтаж оборудования и логистику. Кроме того, мобильные генераторы компании на 12% эффективнее аналогов, что дополнительно снижает расход топлива. Еще больше возможностей для экономии дает использование солнечных батарей и других альтернативных источников энергоснабжения, а также имеющихся в парке оборудования компании экономичных осветительных приборов.

Например, при проведении Кубка Райдера Американской профессиональной ассоциации гольфа Aggreko предоставила специальные светодиодные шары для освещения некоторых площадок. Это позволило окупить аренду 20 осветительных мачт.
Не менее показателен опыт использования альтернативных и гибридных источников энергии, которые также присутствуют в парке оборудования компании. Такие решения, в частности, широко применялись при организации энергоснабжения музыкального фестиваля в Гластонбери летом 2019 года. Например, установленные на площадках фестиваля генераторы Aggreko работали не на традиционном топливе, а на гидроочищенном растительном масле (HVO), для электроснабжения некоторых локаций использовались гибридные термогенераторы и аккумуляторные системы, а штаб-квартира Green Fields работала исключительно на солнечной энергии.

Правильный выбор места, расчет времени и ресурсов, планирование работ и экономия средств — вот слагаемые успешной работы организатора мероприятий. Мелочей в этом деле нет. Задача кажется сложной, но с грамотным подрядчиком решить ее всегда намного проще. А значит, начинать надо с правильного выбора исполнителя!

Компания Aggreko plc основана в 1962 году и является мировым лидером в области предоставления услуг временного энергоснабжения и контроля температуры. Имея более чем 50-летний опыт реализации успешных проектов и 193 представительства в 80 странах мира, Aggreko обеспечивает бесперебойное энергоснабжение промышленных предприятий, компаний нефтегазового, горнорудного секторов, а также значимых спортивных и зрелищных мероприятий, предоставляя в аренду системы охлаждения, отопления и осушения, генерирующее оборудование и нагрузочные модули.

Aggreko plc входит в рейтинг FTSE Лондонской Фондовой биржи. Штаб-квартира компании находится в Глазго, Шотландия. Все оборудование проектируется, собирается на собственном производстве в Дамбартоне и соответствует международным стандартам ISO 9001:2015, ISO 14 001:2015, OHSAS 18 001:2007.

ООО «Аггреко Евразия»

625000, г. Тюмень, 2-й км Старого Тобольского тракта, д. 8, корпус 1

-40%
-25%
-10%
-10%
-10%
-8%
-40%
-10%
-10%
-10%
-25%