105 дней за решеткой. Катерина Борисевич
Коронавирус: свежие цифры
  1. «Парень выдержал полгода». История мотоциклистки, которая в 25 лет стала жертвой страшной аварии
  2. Эксперт рассказал, как правильно посеять семена и что делать, чтобы они взошли
  3. Премьера самого доступного кроссовера Volkswagen состоится летом. Новинка получит имя Taos
  4. Носкевич: С лета 2020 года возбуждено 2407 уголовных дел экстремистской направленности
  5. Служит в армии и копит на дом в деревне. В женском биатлоне — новая звезда (и она невероятно милая)
  6. В Viber появилась функция, которая должна защитить белорусов от звонков мошенников
  7. Итоги ажиотажа: за два месяца техосмотр прошло столько машин, сколько раньше за полгода
  8. Помните, сколько стоили машины на авторынке в Малиновке 20 лет назад? Сравнили с современными аналогами
  9. Казакевич озвучил социальный портрет «преступника», «связанного с протестной активностью»
  10. Инициатива BYPOL выложила напутственную речь якобы экс-главы МВД по случаю его ухода с должности
  11. «Вместо 25 рублей — 129». Банк повысил предпринимателю плату за обслуживание в 5 раз из-за овердрафта
  12. «Дочка видела, как нас забирали. Всю ночь плакала». Минчанки хотели обратиться к депутату, а попали на Окрестина
  13. Белорусов атаковали банковские мошенники. Откуда у них данные, почему их сложно найти, как защититься
  14. Медики написали открытое письмо главе профсоюза: «Мог ли врач промолчать и позволить опорочить имя убитого?»
  15. Что сделать для сердца, если переболел коронавирусом? Кардиолог помогает разобраться
  16. «В школе думали, что приводит бабушка». История Даши, у которой разница в возрасте с мамой 45 лет
  17. Суд огласил приговор водителю, который прокатил на капоте гаишника
  18. Беларусбанк начал выдавать потребительские кредиты. Какую сумму дадут при зарплате в 1000 рублей
  19. «Плюшевый десант» высадился на Дзержинской, прокуратура требует выдать Тихановскую. Что происходит 5 марта
  20. Год с коронавирусом. В какие страны сейчас могут слетать белорусы и что для этого нужно
  21. Генпрокуратура направила в Литву запрос о выдаче Тихановской, а в суд — дело «о тайной вечере»
  22. На продукты рванули цены. Где сейчас выгоднее закупаться — на рынках, в гипермаркетах, дискаунтерах?
  23. Две машины в Андорру, пять — в Эстонию, 121 — в Германию. Интересные факты об экспорте авто из Беларуси
  24. По зарплатам «в конвертах» ввели новшество. Оно касается как работников, так и нанимателей
  25. «Осторожно, тут могут быть бэчебэшники». Как в Купаловском прошел первый спектакль после президентских выборов
  26. В Минск привезли первый экземпляр нового поколения Renault Duster
  27. ЕЭК предложила Беларуси избавиться от обязательного перечня белорусских товаров в магазинах
  28. Минское «Динамо» снова проиграло питерскому СКА в Кубке Гагарина
  29. «В Киеве под мою коллекцию основали музей, а в Минске это никому не нужно». Белорус собрал уникальные наряды
  30. Белорусские биатлонистки стали вторыми в эстафете, проиграв одну секунду


Отправили документ партнеру по почте, а он уверяет, что так и не получил его? Обнаружили ошибку в документе и теперь его необходимо переделывать, заново отправлять? Вовсе потеряли оригинал документа? Это обычное дело при работе с бумажной документацией. Компании тратят огромные деньги на ведение бумажного документооборота. Но главное в другом — они тратят массу времени.

И если раньше без бумаги было не обойтись, то в 2020 году бизнес может без труда перевести документооборот в электронный формат, используя EDI-платформу. Электронный документооборот (ЭДО) экономит время на подготовку, отправку и поиск нужного документа, экономит деньги и, конечно же, место на полке с бумагами. И если сегодня ЭДО — решение, упрощающее работу и оптимизирующее бизнес-процессы, в обозримом будущем использование электронного документооборота станет обязанностью, предусмотренной законом.

Так как же перейти на ЭДО?

Для работы с электронными документами необходимо наличие сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП), применение которого является доказательством факта подписания документа и его целостности. В случае возникновения потребности в работе с электронными накладными — наличие легитимного GLN-номера (глобального номера расположения), выданного Ассоциацией ГС1 Бел.

Для перехода на электронный документооборот следует выполнить всего несколько шагов:

Шаг 1 — выбор варианта работы с EDI-платформой TOPBY

Существует 2 варианта работы с платформой: интеграция с учетной системой, к примеру 1С, или работа посредством WEB-интерфейса TOPBY.

Интеграция с учетной системой будет оптимальным вариантом для среднего и крупного бизнеса, работа с платформой посредством WEB-интерфейса — для малого и среднего.

Шаг 2 — подключение к платформе электронного документооборота в качестве участника (заключение соглашения с аттестованным EDI-провайдером СТТ)

При помощи EDI-платформы оповестите своих партнеров о переходе вашей компании на ЭДО.

При подключении контрагента к платформе только в качестве получателя заключение договора с провайдером с его стороны необязательно.

Почему электронный документооборот лучше бумажного?

  • Снижаются затраты (ЭДО в разы дешевле, нежели бумажный, учитывая затраты на бумагу, технику, почтовые услуги, курьерскую службу, хранение).
  • Упрощается процесс согласования и заключения сделок в связи с отсутствием необходимости пересылки и визирования бумажной документации.
  • Сокращаются сроки получения оплат от контрагентов.
  • Расширяется список партнеров за счет иностранных предприятий (бизнес-партнеры из России, Украины, Казахстана и стран ЕС).
  • Использование ЭДО — первый шаг к работе с электронным факторингом на EDI-платформе TOPBY, который позволяет компании-покупателю эффективно управлять кредиторской задолженностью, а поставщику — получать оплату в день поставки.

Помимо, конечно же, крайне важных финансовых преимуществ, очевидны и другие позитивные «последствия» использования ЭДО от аттестованного EDI-провайдера СТТ:

  • появляется возможность отслеживать все действия, проводимые с электронным документом, и его статус (это позволяет выстроить прозрачные отношения как внутри компании, так и во внешних коммуникациях: с клиентами, партнерами, госорганами);
  • ЭДО предотвращает утерю документов — ведь все хранится в кабинете пользователя платформы или в его учетной системе;
  • сокращаются сроки доставки и обработки документов: контрагент получает на почту оповещение сразу же после отправки документа, еще за минуту может его подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП) и отправить обратно;
  • сотрудники компании освобождаются от трудоемких операций по «ручному вводу» данных (заказ, уведомление об отгрузке, уведомление о получении, счет/счет-фактура, накладная (ТН или ТТН), отчет о продажах, статистика продаж и многое другое), что не только освобождает время для более важных для компании задач, но и исключает вероятность возникновения ошибок в документах;
  • исчезают многие рутинные задачи: печать, подписание, упаковка в конверты, наклеивание марок, хождение на почту и отправка килограммов бумаги.

В отличие от многих способов оптимизации бизнеса, EDI-платформа TOPBY — инструмент, пользу которого можно ощутить прямо на старте.

Просто попробуйте и вдохновитесь на трансформацию вашего бизнеса: подключитесь по промокоду БОНУС и пользуйтесь платформой бесплатно до конца года!

 

Подробные условия акции уточняйте у специалистов по телефону +375 44 576−06−73