Коронавирус: свежие цифры


Считаете, что отправлять факсы — прошлый век, слишком долго и совершенно неудобно? Вместе с онлайн-факс сервисом byFax мы разрушим этот стереотип и расскажем, почему можно и нужно избавляться от проводов и старых факс-машин. Спойлер: без этих 5 функций нового сервиса сегодня современному человеку не обойтись.

Онлайн-факс сервис byFax — это современный сервис, который позволяет взглянуть на отправку и получение факсов по-новому. Главное его отличие от аппаратных стационарных собратьев в том, что рассылка не требует дополнительного оборудования — достаточно личного кабинета byFax. При этом сервис сохраняет юридическую силу факсовых документов, что важно для заключения договоров, осуществления сделок и других официальных процедур.

5 опций онлайн-факса, выгодных для пользователя

  1. Работа 24/7 без привязки к офису

Новый сервис byFax работает 24/7, что очень удобно для современного человека. Больше не нужно ждать утра и бежать на работу к факсовому аппарату, если вдруг партнеры на другом конце планеты запросили важный документ. Разница часовых поясов теперь не страшна, да и в дороге отправить файл можно в пару кликов. Мобильность и доступность в любое время — одно из преимуществ факсов нового поколения. Кроме того, отправлять необходимые документы можно нескольким получателям одновременно, и займет это меньше минуты. А еще возможна отправка длинных документов. Тот, кто когда-нибудь пробовал отправить через обычную факс-машину хотя бы 20 страниц, понимает, насколько онлайн-сервис удобен.

Чтобы отправить факс, нужен только портал byFax. Чтобы принимать документы в режиме онлайн, за каждым пользователем закрепляется один или несколько личных телефонных номеров. Для его получения не нужно тратить время на заключение договоров с телефонными операторами, byFax все уже сделал. Выберите свой регион и длительность подписки, заполните онлайн-форму, и вы готовы к приему факса. К слову, работа с пользовательскими номерами полностью соответствует международному и республиканскому законодательству.

  1. Никаких проводов — все в онлайне

Новый онлайн-факс сервис — отличный выход для тех, кто придерживается минимализма и не готов к регулярному распутыванию проводов в прямом смысле этого слова. Теперь массивные аппараты не будут занимать место в офисе или дома, ведь byFax позволяет полностью избавиться от факсового оборудования и телефонных линий. Отправления производятся в режиме онлайн и находятся всегда под рукой. Все, что понадобится для отправки / получения, — зайти в свой личный кабинет на платформе byFax.

  1. Все документы в безопасности и сохранности

Что очень важно для частных компаний и государственных организаций вне зависимости от их размера. Сервис обеспечивает надежную защиту всех документов, не допуская утечки конфиденциальной информации. Все загруженные данные хранятся на отдельных защищенных серверах и закрыты для доступа посторонних. Кроме того, специальные системы архивирования и создания резервных копий исключают вероятность потери отправленных файлов. Кстати, онлайн-факс сервис поддерживает более 100 форматов документов, а собственная система преобразования позволяет повышать качество отправки вложенных файлов по сравнению с обычными факс-аппаратами.

  1. Бумага не закончится, потому что ее нет

Часто в аппаратных факсах как со стороны отправителя, так и получателя случаются проблемы с бумагой. Она заминается, заканчивается, склеивается, что приводит не только к неоправданным затратам времени, но и нервов. Используя онлайн-факс сервис byFax, вы сохраните не только спокойствие, но и внесете вклад в поддержку экологии. Такая альтернатива факсовым аппаратам не требует постоянного использования бумаги. Вы сами контролируете полученные или отправленные документы в личном кабинете и решаете, какие из них стоит пускать на печать, а какие нет.

  1. Бюджетно и удобно пользоваться

Алгоритм пользования онлайн-факс сервисом byFax очень прост и удобен каждому. Отправлять и получать документы можно на любом устройстве в пару кликов. Всего несколько действий помогут вам доставить онлайн-факс коллегам или партнерам. Расскажем, как это работает.

Отправка факса: основные действия

  1. Регистрация. Вполне привычная операция для новых пользователей любой платформы. Дальше входим в личный кабинет и начинаем работу.

  1. Загрузка документа и ввод номера. Основные действия при отправке онлайн-факса. Загружать документы можно со сканеров, виртуальных принтеров или онлайн-хранилищ.

*Будьте внимательны при вводе номера в международном формате. После «+» укажите код страны, региона и населенного пункта, затем введите сам номер адресата.

  1. Выбор обложки. Необязательный шаг, но позволяет выделить ваш документ среди других. Онлайн-сервис предлагает несколько вариантов титульной страницы, для которой вы сможете самостоятельно ввести необходимый текст. Также byFax позволяет загрузить собственные шаблоны титульных страниц.

  1. Предпросмотр. Удобная опция, которая позволяет убедиться в наличии прикрепленных файлов, верном номере получателя, количестве отправляемых страниц и итоговой стоимости. Только после того, как вы проверите всю информацию, можно смело нажимать на кнопку «Отправить факс». Также сервис предлагает функцию отложенной доставки, если факс нужно отправить в другое время.


Получение факса: как все работает на другом конце «провода»

Прием факса в byFax мало отличается от работы с привычной электронной почтой. Разница только в том, что вместо email у пользователя имеется телефонный номер. Выбрать его можно более чем в 30 странах мира, и география постоянно расширяется: например, не так давно был запущен прием на российские номера. Это особенно актуально для крупных компаний, ведь так можно обеспечить своим партнерам звонки на близкие для них номера и снизить расходы.

Разницы для того, кто отправляет факс на такой виртуальный номер, совершенно никакой. Кроме удобства, конечно. После набора номера факс-автомат ответит привычным всем неприятным звуком, дальше кнопка «Старт» — все как обычно. Алгоритм пользования при принятии факса максимально простой:

  1. Закажите номер в нужной локации — это не сложнее создания email-адреса. Нужно выбрать страну и местоположение номера, длительность подписки.

  2. Приготовьтесь к запуску. Все, номер есть, сервис готов к приему ваших документов.
  3. У вас новый факс! При получении каждого документа вам придет уведомление: на электронную почту (с прикрепленным PDF-файлом принятого факса), на мобильный телефон в виде SMS или в личный кабинет. В них отображаются статус, время, объем отправления, его отправитель и номер получателя. Последнее особенно актуально, если подключено несколько номеров. Это основные данные любых факсовых передач.

  1. Почти как обычный email. Принятый факс можно просмотреть в личном кабинете, сохранить в виде PDF-файла, переслать на другой номер, ответить отправителю. Нужны только браузер и выход в интернет — все почти как с привычной электронной почтой.

Бонус для новых пользователей

Кстати, новые пользователи могут бесплатно получить номер на месяц и отправить три страницы факса. Стоимость будущих отправлений вы можете рассчитать на калькуляторе или выбрать тариф на byFax. Учитывается количество пересылаемых страниц и страна получателя факса.

*Белорусские пользователи могут производить оплаты картой, банковским переводом, что особенно актуально для юридических лиц.

И это все возможности byFax?

Конечно, нет. Для пользователей есть свои бонусы.

  • Для корпоративных пользователей — режим работы в команде с четкой настройкой прав доступа к документам.
  • Для тех, кому нужна большая рассылка, — загрузка телефонных номеров в факс из CSV-файла в один клик.
  • Для постоянных пользователей — адресная книга, в которую можно сохранить имена и адреса постоянных получателей и добавлять их в новый факс прямо на форме отправки.
  • Для пользователей Pro-плана — возможность автоматического сохранения принятых и отправленных документов в Google Drive («Гугл Драйв»), DropBox («Дропбокс»), Box («Бокс»), OneDrive («Уандрайв»), «Яндекс.Диск». Все документы хранятся без ограничений по времени (для остальных планов срок хранения — 30 дней).
  • Для всех пользователей — оплата только за отправленные страницы.

Важно. Если на другом конце провода не автоматическая факс-машина, а человек, byFax предусмотрел голосовые уведомления о принятии факса. Сначала это звук (факс-тон), после которого нужно нажать кнопку «Старт». Если человек не услышал факс-тон или не успел нажать «Старт», byFax повторит звонок, но уже скажет голосом «Примите, пожалуйста, факс» и попробует отправить документ еще раз. Эта функция тоже бесплатная.

Подробнее обо всех опциях сервиса можно прочитать здесь. Но команда byFax на этом не останавливается и продолжает работу над созданием новых возможностей.

Отправь факс прямо сейчас с byfax.by

Больше об онлайн-факс сервисе в социальных сетях: