Политика
Экономика и бизнес
Общество
В мире
Кругозор
Происшествия
Финансы
Недвижимость
Авто
Спорт
Леди
42
Ваш дом
Афиша
Ребёнок.BY
Про бизнес.
TAM.BY

Программы и проекты TUT.BY
  • Популярное

Новости компаний


 
Приглашаем Вас и специалистов Вашей организации принять участие в совместном форуме по автоматизации документооборота и делопроизводства компаний "Хьюмен Систем" (г. Минск) и DocsVision (г. Санкт-Петербург).
 
Форум состоится 9 ноября 2006 года в 13:00 по адресу: г. Минск, пр-т Независимости, 11/2, Конференц-зал ресторана "Седьмое небо" (бизнес-центр отеля "Минск").
 
Участие в мероприятии бесплатное.
 
Система электронного документооборота DocsVision - это комплексная платформа, разработанная на базе самых современных программных технологий и предназначенная для автоматизации документооборота и делопроизводства, управления бизнес-процессами компании. DocsVision позволяет создавать интегрированные приложения с различными системами: 1С:Предприятие 8.0, MS SharePoint, MS Dynamics AX.
 
Задачи, решаемые с помощью системы DocsVision:
  • Автоматизация канцелярии - регистрация входящих, исходящих и внутренних документов с автоматическим присвоением номера, ведением журнала регистрации; осуществление контроля над выполнением поручений, резолюций и указаний руководства, быстрый поиск документов.
  • Электронные архивы документов - централизованное хранилище с возможностью потокового ввода документов в систему, автоматическое распознавание и занесение документов с файловой системы, работа напрямую в приложениях MS Office, контроль версионности документов, атрибутивный и полнотекстовый поиск, механизмы разделения доступа как на уровне папок, так и для конкретного документа, поддержка механизмов шифрования документов и ЭЦП (электронная цифровая подпись).
  • Групповая разработка документа - одновременный доступ к работе с документом, сохранение комментариев, блокировка документа, взятие документа в работу и возврат его в систему (check-in/check-out), хранение истории изменений документа.
  • Организация циклов согласования документов - назначение группы лиц для согласования, определение прав доступа согласующих лиц к комментариям и изменениям, удобные механизмы итоговой консолидации документа с учетом всех замечаний, внесенных согласующими лицами.
  • Автоматизация бизнес-процессов (workflow) - многофункциональный конструктор, позволяющий моделировать бизнес-процессы без программирования; возможность формирования подпроцессов; построение сколь угодно сложных схем маршрутизации документов, обмен данными между документами и процессами, маршрутизация по условию содержимого, автоматизированная обработка электронной почты, работа по расписанию и др.
  • Организация процедур широковещательной рассылки документов - процедура рассылки и сбора сведений об ознакомлении сотрудников с документом, средства автоматического уведомления инициатора рассылки, механизмы построения отчетов о проведенной рассылке и экспорта их в Excel.
 
Внедрение DocsVision - это полный цикл создания системы электронного документооборота, которое способствует достижению предприятием таких результатов, как:
  • сокращение сроков выполнения бизнес-процессов, ускорение производственного цикла;
  • уменьшение количества несоответствий, повышение качества;
  • упорядочение работы с документами, ускорение их поиска и исключение потерь;
  • рост производительности труда;
  • улучшение исполнительской дисциплины и мотивации сотрудников.
 
Для регистрации на Форуме заполните, пожалуйста, регистрационную форму
Будем рады видеть Вас на форуме!
 
Получить дополнительную информацию по организации Форума можно также:
тел. (017) 209-95-75, GSM (029) 657-17-60
 
e-mail: i_demeneva@hs.by